Управление персоналом: снижаем затраты

В условиях жесткой конкуренции на рынке труда и спада деловой активности потенциальных работников, работодатели сталкиваются с парадоксальной ситуацией: у них есть рабочие места, но предложить они могут минимум, а следовательно, заполнить их не представляется возможным. Большинство предлагаемых вакансий неконкурентоспособно, то есть практически не получает отклика кандидатов. С одной стороны, работодатель нуждается в высококвалифицированных кадрах, с другой – не может предложить квалифицированным работникам те условия, на которых они согласятся работать. Причина, как правило, кроется в непомерно раздутых штатах компаний и их размытой структуре.

Ключевым моментом в сокращении затрат на персонал является оптимизация организационной структуры. Понятно, что сделать это в «один присест» нереально, рационализация структуры организации требует большой предварительной подготовки и вдумчивого планомерного внедрения инноваций. По большому счету, мерами быстрого реагирования можно считать только несколько позиций.

Снижение затрат на обучение – первое, на что идут работодатели в случае необходимости сокращения бюджета. Это вполне обоснованно: получить необходимые знания можно и во время работы. Оптимальным в этом случае становится развитие системы наставничества, когда за опытным сотрудником закрепляют новичка.

Выведение за штат, аутсорсинг персонала. Сотрудники предприятия де-юре переходят в штат компании-аутсорсера, фактически оставаясь на своих рабочих местах. В этом случае уменьшаются объемы «бумажной» работы, что позволит сократить штат делопроизводителей. Услуги аутсорсинга в последнее время очень востребованы, так как управление персоналом возлагается на компанию-аутсорсера.

Отказ от рекрутинга в пользу ротации. Передвижение сотрудников внутри организации позволяет отказаться (хотя бы на время) от услуг кадровых агентств, снизить траты на поиск кадров. В этом случае возрастают шансы поставить на ключевые позиции наиболее подходящих кандидатов: кадровики знают потенциал своих коллег, адекватно их оценивают и могут предложить варианты оптимального расположения сотрудников, что является гарантией их эффективной работы.

Лизинг персонала, то есть его аренда. Преимущества данной схемы работы очевидны. Компания-работодатель избавлена от необходимости вести кадровое делопроизводство, бухгалтерскую и налоговую документацию. Она «одалживает» сотрудников на определенное время. Особенно актуально это при большой потребности массовых рабочих специальностей, большинство работодателей, предлагающих работу вахтовым методом, работают именно через лизинг персонала.