Правила выбора системы автоматизации бизнес-процессов

В стремлении повысить эффективность деятельности современных компаний, их руководство активно использует информационные технологии, в том числе и специальные системы автоматизации различных бизнес-процессов. И от того, насколько удачным будет выбор данных программных решений, во многом зависит успешность реализации всех задач, поставленных перед собственником компании.

Обычно фирма сталкивается с необходимостью выбора автоматизированной системы управления бизнес-процессами в самом начале своей деятельности или на этапе модернизации. И для того чтобы не ошибиться, руководству следует оценить объем функций предлагаемого информационного продукта. Они должны подбираться в соответствии с отраслевой принадлежностью предприятия, а также используемых им технологий. Не менее важно обращать внимание на то, насколько гибкой и настраиваемой является выбираемая вами система автоматизации бизнес процессов (СА).

Для начала следует предельно точно определить область охвата данного программного продукта. Оптимальный вариант – когда он учитывает все бизнес-процессы конкретной компании. В частности, СА предприятия включает документооборот, автоматизацию всех производственных процессов, а также бухгалтерский учет и кадровую службу.

По каждому из перечисленных модулей необходимо создать спецификацию, сформировав структурированный список требований, который руководитель компании предъявляет к системе. Эти запросы могут быть разбиты на доработки, сроки исполнения, внедрения и др. Все данные, полученные в результате анализа и обработки, лучше всего сразу же сводить в соответствующие таблицы.

Затем нужно приступить к формированию схемы взаимосвязи модулей. Для этой цели следует определить форматы, а также стандарты передачи данных и правила взаимодействия подсистем. Каждый отдельно взятый модуль должен отличаться наличием детально описанного интерфейса и подходить для осуществления интеграции с любыми иными частями системы.

Сформировав оптимальную для вам модель СА, полностью учитывающую схему бизнес-процессов фирмы, можно приступить к анализу рынка соответствующего ПО. Как вариант, существует еще один способ выполнения указанной задачи - управление проектами онлайн. В глобальной сети можно найти как платные, так и бесплатные проекты, специализирующиеся на таких работах. Все они отличаются простотой регистрации и дальнейшего использования.

В статье использованы данные, взятые с проекта megaplan.ru.