Чем заменить «мозговой штурм»?

Чтобы решать проблемы и задачи нашего бизнеса, нам приходится довольно часто совещаться с сотрудниками и партнерами. И для каждой категории вопросов существует свой формат совещаний.

Когда мы решаем текущие задачи, то  проводим ежедневные летучки; для определения планов на будущие есть совещания стратегического формата. А вот чтобы найти творческое решение какой-то конкретной проблемы наиболее часто используются совещания типа «брейншторминг» (или «мозговой штурм»).

«Брейн-шторм», безусловно, технология весьма эффективная. Но есть и другие варианты проведения подобных совещаний, про которые многие руководители как-то подзабыли. Хотите взглянуть на вашу проблему свежим взглядом и под другим углом? Выделиться на фоне ваших конкурентов и попробовать новые способы изобретения творческих решений? Тогда эти методы для вас!

Дельфийский метод

Это способ занимает второе место в рейтинге популярности, после«мозгового штурма». Его плюс: исключаются два отрицательных момента, которые часто происходят при использовании «бреншторминга» – ссоры между совещающимися и боязнь критики.

Хотя на первом этапе «брейн-шторма» критика запрещена, она все равно иногда случается. Поэтому, кто-то из участников может постесняться рассказать о своем мнении, а именно оно могло бы оказаться самым верным решением вашей проблемы. При использовании дельфийского метода стеснение пропадает, так как мнения высказываются в письменной форме.

Процесс решения проблемы данным способом достаточно длительный. Сначала все члены экспертной группы записывают свои варианты решения на отдельных листках. Потом происходит обмен этими листками, и каждый индивидуально критикует решения других участников, а затем снова все меняются листками. Обмен заканчивается только тогда, когда все участники сходятся на каком-то одном варианте решения.

Дельфийский метод подходит для решения серьезных стратегических задач и предполагает достаточное количество временных запасов.

Фрирайтинг

Для использования этой техники требуется как можно больше раскрепоститься и при этом основательно погрузиться в себя. И в таком состоянии безостановочно и бесконтрольно выписывать на бумагу все, что приходит в голову по поводу обсуждаемой темы.

Среди таких идей, образованных на подсознательном уровне, часто встречаются действительно стоящие варианты решения поставленной задачи. Хорошо подходит этот способ для молодых, креативных коллективов, а так же для индивидуальной работы.

С помощью фрирайтинга можно разработать новую рекламную компанию, бизнес-проект и даже целую миссию для вашей организации. Только еще один важный момент – ограничьте для сеанса фрирайтинга временные рамки (достаточно десяти-пятнадцати минут). Так ваш мозг будет работать в максимально активном режиме.

Метод Морфологического анализа

Такой метод подразумевает разделение проблемы на части, и решения ищутся к каждой части отдельно, а потом происходит комбинирование этих решений друг с другом. Все части, на которые делится задача, обладают определенными морфологическими признаками – отсюда и название метода.

Давайте рассмотрим данный метод на примере. Наша задача: Отпраздновать День Рождения фирмы.

Данную задачу можно разделить на две части: структура мероприятия и место его проведения (как? и где? будем праздновать день рождения).

Дальше действуем в три этапа:

Этап первый: пишем все возможные варианты места проведения мероприятия: в ресторане, на природе, на теплоходе, на базе отдыха и так далее.
Этап второй: выписываем варианты структуры мероприятия: дискотека, застолье, активный отдых, тематическая вечеринка…
Этап третий: комбинируем предложенные на первом и втором этапе варианты: активный отдых на природе, вечеринка на теплоходе, дискотека или застолье в ресторане и тому подобное.

Чем сложнее задача, тем больше времени потребуется для ее решения. Допустим, вы хотите организовать запуск новой продукции. Такую задачу можно поделить на множество частей и, соответственно, этапов ее решения будет тоже достаточно много.

Создание «морфологической базы» станет полезным для решения практически любой проблемы. Так вы сможете разложить все «по полочкам» и подробно обсудить с вашими сотрудниками и партнерами все аспекты нового дела.

Теперь вы знаете еще три способа решения ваших бизнес-задач и проблем. Для каждой конкретной ситуации может быть свои вариант – выбирайте и пользуйтесь!

Александр Ерохин
myseller.ru